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远程办公

一家公司的管理水平,可以体现在是否能让员工完全地远程办公上。公司的活动可以总结为物流(各种实体物品的流动)、信息流、和财流。 在没有完全自动化的前提下,可能物流必须有人的参与,但信息流和财流在当今的条件下是完全可以做到无人或远程工作的。


很多人总说,远程办公没有氛围。他们嘴里的工作氛围,总结起来是一个安静或者相对有约束力的工作场所。安静这一点比较容易做到,而这个相对的约束力,让我有了些思考。这个约束力该来自员工内心还是从外部环境施加?在学校里,成绩好的同学是被内在动机驱动的,这些人是创造氛围的那些人;而顽皮厌学的同学在这样的环境中可能会安静下来,但一旦这样的环境去除,便不再努力。因为环境对他来说是个外部动机,作用是暂时的。在工作中,团队应该找寻自己能约束自己的成员。


除此以外,我们还应当让信息尽可能容易地流动起来,这就包括了使用各种信息系统和工具,降低人的参与度,让人只做该人做的事情,也就是那些创造性的事,把重复劳动和程序化的事务统统交给计算机去干。协作的时候依赖明确的流程;开会的时候做到会前有分享、会中有决议和行动纲领、会后有跟踪;每个人的目标导向明晰。团队分散在世界各地还是在一个办公室里关系并不大。


所以,说远程办公不行的,是不是一种甩锅的行为呢?这恰恰是一面照妖镜,把公司的管理能力,团队的素质和自驱力给毫不留情地展现出来。我倒是认为通过实施远程办公找到这些弱点,加以解决,反而能让整个组织更上一个台阶。

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